一、對現(xiàn)金賬戶的審查
1.采取突擊檢查的方式,清點庫存現(xiàn)金和票據(jù)。
2.選擇某一天,在營業(yè)開始或結(jié)束時,進行此項業(yè)務的檢查。
3.檢查此項工作要有完善的組織措施。在檢查庫存現(xiàn)金時,查證人員、出納員、被檢查單位的主管會計、單位負責人等相關(guān)人員必須在場,不得由他人代替,要有嚴格的紀律和健全的控制手續(xù)。
4.要求出納員結(jié)出當日現(xiàn)金日記賬的庫存余額,并將應人賬而未入賬的現(xiàn)金收付款憑證登記人賬,結(jié)出余額。
5.在手續(xù)控制健全的情況下,清點現(xiàn)金的實有數(shù)額,并核實其確屬無誤。
6.將庫存現(xiàn)金賬面應結(jié)存數(shù)、盤點實存數(shù)二者核對后的結(jié)果,填人“庫存現(xiàn)金結(jié)存表”內(nèi),計算出盈虧。
7.查清盤點盈虧的原因。對盤盈應調(diào)查分析出納員有無替他人代管的現(xiàn)金。如果盤盈的數(shù)額較小,一般可確定為出納員在收付款時由于多收或少付造成的;如果金額較大,應考慮是否為被查單位的“小金庫”或其他舞弊問題,需要進一步綜合調(diào)查分析來確定。對于盤虧也應進行調(diào)查分析,以確定其是否是出納員公款私用,還是工作差錯所致等。
二、對付款原始憑證的審查
1.外來原始發(fā)票的審查。注意發(fā)票的真?zhèn)、使用的范圍是否合法;注意開發(fā)票單位名稱,看這個單位是否實際存在,還應注意開發(fā)票單位的地址;注意發(fā)票的號碼,發(fā)票上開票單位圖章是否清楚,是否蓋有現(xiàn)金收訖等等。
2.對外來收據(jù)的審查。開給收據(jù)的單位名稱、地址、收據(jù)號碼、單位和個人圖章、開票日期、金額,有無涂改等情況;注意是否有現(xiàn)金收訖的字樣。
3.對自制的付款原始憑證的審查。自制的付款原始憑證一般分為工資計算單、獎金、補貼、備用金、退休金、職工死亡喪葬費的單據(jù)等,必須由單位領(lǐng)導親自批準后方可付款。
三、相對付款的原始憑證與記賬憑證核對
看記賬憑證的金額是否與所附的原始票據(jù)相符,是否沒有附原始票據(jù),從而發(fā)現(xiàn)問題的線索并進行查證。有時因出納員付款后,原始憑證未蓋“附件作廢”字樣,造成一些人乘機偷竊原始憑證做重復報銷,所以原始憑證與記賬憑證的金額是否相符,對審核查證是十分重要的。
四、對現(xiàn)金收入憑證的審查
企業(yè)的現(xiàn)金收入,是在發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務中取得的:(1)銷售產(chǎn)品、半成品、材料及其他各種業(yè)務收入。(2)各種結(jié)算賬戶,如應收賬款、其他應收款、預付賬款、其他應付款及存入包裝物押金等。 (3)收回未領(lǐng)的職工工資。(4)材料采購缺量的零星退款。(5)出售廢品收入。(6)出租包裝物的租金收人等。審查這些收入是否如實入賬,還要注意收入的現(xiàn)金是否有超過現(xiàn)金管理規(guī)定的限額。
五、審查記賬憑證是否與現(xiàn)金日記賬相符
一些小單位會計和出納由一人擔任,審查時更應注意其登記現(xiàn)金日記賬是否有故意多登記的現(xiàn)象,如某單位3月份發(fā)放工資 4323.54元,其會計分錄:
借:應付工資4323.54
貸:現(xiàn)金4323.54
查賬人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬記為14323.54元相差10000元,查賬人員盤點現(xiàn)金時發(fā)現(xiàn)并無現(xiàn)金盤盈,這說明10000元被貪污了。所以無論單位大小都應分別設置會計、出納兩個崗位,且不能由一人兼任,這是會計制度明確規(guī)定的。在審查時,記賬憑證和現(xiàn)金日記賬上的金額及收付發(fā)生額也應逐筆進行核對。
六、對庫存現(xiàn)金實有額的審查
企業(yè)、單位的庫存現(xiàn)金由銀行規(guī)定一個限額,企業(yè)、單位的庫存現(xiàn)金超過這個限額時,超過部分必須及時送交其開戶銀行存儲,這是現(xiàn)金管理制度規(guī)定的,企業(yè)、單位必須嚴格執(zhí)行。違反現(xiàn)金管理規(guī)定,往往會給貪污、盜竊、挪用公款等不法行為創(chuàng)造可乘之機,查賬人員還要注意企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金解交傳遞制度的執(zhí)行情況,F(xiàn)在有許多企業(yè)、單位對各種小額收入不入賬,甚至大額銷售收入也不入賬,作為“小金庫”存起來。一些零星的現(xiàn)金收入項目,如廢舊報紙、下腳料、紙箱等等均不入賬,而設賬外賬,用于請客送禮、大吃大喝等,這些都是違反財務制度規(guī)定的,應及時予以糾正。
現(xiàn)金賬戶的審計
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